Planifier une partie entre collègues dans Google Agenda
Choisissez le jeu, les collègues et le créneau : Kwoji crée l'événement dans votre Google Agenda, avec un lien Google Meet, et c'est Google qui envoie les invitations.
- Paliers Standard et Entreprise, essai compris
- Rendez-vous unique ou récurrent
- Créneaux communs proposés
Déjà sur Kwoji ? Le bouton « Planifier une partie » se trouve dans l'onglet Jeux, en tête du panneau des parties.
Kwoji : Kwoji Word
Jeudi · 12:30 à 13:00 · toutes les semaines
Google MeetRendez-vous sur Kwoji, onglet Jeux, pour lancer la partie : https://kwoji.app/
Ce que fait la planification
Les invitations partent de Google
L'événement est créé dans l'agenda de la personne qui planifie, les collègues en invités. Google envoie les invitations et les mises à jour ; Kwoji n'envoie aucun e-mail de rendez-vous.
Un rendez-vous qui revient
Chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, sur un an. C'est un seul événement récurrent dans Google Agenda, qui garde son heure au changement d'heure.
Des créneaux où tout le monde est libre
Kwoji propose jusqu'à six créneaux communs sur les deux semaines qui viennent, les jours ouvrés entre 9 h et 18 h, à l'heure de votre organisation. Vous pouvez aussi saisir le vôtre.
Meet ou Kwoji Live
Par défaut, l'invitation porte un lien Google Meet. L'organisation peut le remplacer par Kwoji Live, la voix et la vidéo intégrées à Kwoji.
Aussi pour les défis
Un défi entre deux clubs ou un duel entre deux collègues se planifie de la même façon.
Mise en place
Ouvrez un palier payant
Standard, Entreprise ou l'essai Standard de 30 jours, à activer dans Admin, puis Abonnement.
Branchez votre compte Google
Dans l'onglet Jeux, cliquez sur « Planifier une partie » : Kwoji vous propose de connecter Google Agenda.
Choisissez le jeu, les collègues, le créneau
Prenez un créneau proposé ou saisissez le vôtre, puis validez : Google envoie l'invitation.
Ce que Kwoji voit de votre agenda
Créer ses propres événements
La permission calendar.events sert à créer, déplacer et annuler les rendez-vous que vous planifiez depuis Kwoji.
Libre ou occupé, sans le détail
La permission calendar.freebusy ne donne que des plages occupées : jamais le titre, le contenu ni les invités d'un événement.
Un compte par personne
Chacun branche son propre compte Google. La clé d'accès que Google rend reste sur le serveur de Kwoji : aucun navigateur ne la voit.
Les questions qu'on nous pose.
Mes collègues doivent-ils avoir un compte Google ?
Non. Seule la personne qui planifie branche un compte Google. Les invités reçoivent l'invitation par e-mail, à l'adresse de leur compte Kwoji.
Kwoji lit-il le contenu de nos agendas ?
Non. Pour proposer des créneaux, Kwoji ne demande à Google que les plages occupées de chacun, sans titre, sans contenu et sans invités.
Comment se passe le jour du rendez-vous ?
Le rendez-vous s'affiche dans l'onglet Jeux de l'hôte et des invités. À partir de dix minutes avant l'heure, le premier arrivé ouvre la partie et les autres la rejoignent.
Peut-on déplacer ou annuler un rendez-vous ?
La personne qui l'a planifié peut en changer l'heure, et Google prévient les invités. Annuler un rendez-vous récurrent annule toute la série.
Est-ce disponible au palier gratuit ?
Non, la planification est réservée aux paliers payants, essai compris. Si l'organisation repasse en gratuit, les rendez-vous déjà envoyés restent annulables.
Et avec Outlook ?
L'événement est créé dans un Google Agenda : il faut un compte Google pour planifier. Les invités, eux, reçoivent l'invitation à leur adresse e-mail.
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