Alternatives à Donut : d'autres façons de rapprocher les collègues.

Donut est un outil conçu pour rapprocher les collègues depuis leur messagerie. Si vous cherchez une alternative, la vraie question n'est pas « quel outil à la place ? » mais « quel type de lien voulons-nous créer ? ». Une mise en relation à deux, un moment de groupe, un rituel d'accueil : ces besoins se ressemblent, mais ils ne se servent pas avec la même méthode. Ce guide fait le tour des options, outillées ou non, pour vous aider à choisir.

Ce que fait Donut

D'après son site, consulté le 27 septembre 2026, Donut est une plateforme disponible sur Slack et sur Microsoft Teams. Elle propose des mises en relation entre collègues (des introductions qui invitent deux personnes à se rencontrer), des parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants, de la reconnaissance entre collègues et des questions d'engagement dans Slack.

C'est un bon point de départ pour comparer : chacune de ces fonctions répond à un besoin précis, et une alternative peut couvrir l'un d'eux sans couvrir les autres. Avant de chercher un remplaçant, notez ce que vous utilisez vraiment.

Clarifier votre besoin avant de comparer

Posez-vous trois questions.

1. Voulez-vous des rencontres à deux ou des moments à plusieurs ? Une conversation en tête à tête crée un lien profond entre deux personnes. Un moment de groupe fait se croiser beaucoup de monde d'un coup, en moins de temps.
2. Le besoin porte-t-il sur l'accueil ou sur le quotidien ? L'intégration d'un nouvel arrivant se prépare comme un parcours. Le lien entre anciens s'entretient par la régularité.
3. Quelle charge pour les participants ? Un café de trente minutes à caler dans deux agendas demande plus d'effort qu'une partie de cinq minutes à laquelle on se joint d'un clic.

Les réponses orientent vers l'une des familles ci-dessous.

Alternative 1 : organiser les rencontres à la main

Un tableur suffit pour démarrer. Listez les volontaires, tirez des binômes au hasard chaque quinzaine, et envoyez un message à chaque paire avec une question pour lancer la conversation.

• Avantages : gratuit, entièrement adaptable, aucun outil à faire valider.
• Limites : cela repose sur une personne, et le tirage devient vite fastidieux au-delà de quelques dizaines de volontaires.

Conseil : évitez de former deux fois la même paire, et mélangez volontairement les équipes et les sites.

Alternative 2 : les rituels de groupe

Plutôt que des binômes, créez des occasions où plusieurs personnes se croisent :

• Le déjeuner mélangé : des tables de quatre à six, composées au hasard, une fois par mois.
• Le café du vendredi : un créneau ouvert en visio ou sur place, où passe qui veut.
• La présentation éclair : une personne présente son métier en cinq minutes lors d'une réunion d'équipe élargie.
• Le club thématique : un groupe autour d'un centre d'intérêt (course à pied, lecture, cuisine) qui se retrouve régulièrement.

Ces formats rapprochent sans la gêne d'un tête-à-tête avec un inconnu, ce qui convient aux profils plus réservés.

Alternative 3 : jouer ensemble

Le jeu est une manière très efficace de faire connaissance, parce qu'il donne un sujet commun : on n'a pas à trouver quoi dire, on réagit à ce qui se passe. Une partie courte fait interagir des collègues qui ne se seraient jamais écrit, et les fait rire ensemble.

Les formats possibles vont du quiz organisé en réunion au jeu en fil de discussion (question du jour, sondage par emoji), jusqu'aux plateformes de jeux multijoueurs conçues pour le travail. Notre guide des jeux pour Slack détaille les formats qui se jouent dans le fil de la messagerie.

Kwoji, une option centrée sur le jeu de groupe

Kwoji fait partie de cette troisième famille. Ce n'est pas un outil de mise en relation à deux : c'est une plateforme de jeux multijoueurs, pensée pour créer des interactions régulières entre collègues. On joue dans le navigateur, sur ordinateur ou téléphone, chacun sur son écran, en rejoignant par lien, QR code ou code court. Les parties sont courtes et la participation reste libre.

Kwoji ne se joue pas dans Slack ou Teams, mais il s'y branche pour annoncer les parties ouvertes, avec un lien pour rejoindre. L'offre gratuite accueille jusqu'à 200 membres, avec 4 jeux sans limite de parties. Parmi eux, Kwoji Hunt, un jeu d'arcade de serpents en manches de quelques minutes, permet à un grand groupe de jouer en même temps.

Pour se découvrir vraiment, Kwoji Photo montre une photo mystère d'un collègue : à qui est-elle ? Il fait partie du palier Standard, qui ouvre les 18 jeux.

Aux paliers payants, la Galaxie de l'espace Cohésion montre si les groupes se croisent : elle compte par groupes, jamais par personne. La page Kwoji pour les entreprises présente l'ensemble, et la page de comparaison avec Donut met les deux approches côte à côte.

Les erreurs à éviter

• Remplacer un outil sans mesurer l'usage : si personne ne participait, le problème vient peut-être du format, pas de l'outil.
• Rendre la participation obligatoire : un lien imposé se vit comme une contrainte.
• Oublier les personnes à distance : un rituel uniquement sur place exclut ceux qui travaillent depuis chez eux ou depuis un autre site.
• Tout lancer en même temps : commencez par un seul format, installez-le, puis ajoutez-en un autre.

Pour aller plus loin, notre guide des jeux pour Microsoft Teams explique comment lancer une partie pendant une réunion, et celui sur le team building sans budget liste d'autres idées faciles à mettre en place.