Brise-glace pour une réunion d'équipe : idées et questions prêtes à l'emploi.

Un bon brise-glace prend cinq minutes, fait parler tout le monde et met la réunion sur de bons rails. Un mauvais brise-glace met les gens mal à l'aise et fait perdre un quart d'heure. La différence tient rarement à l'activité elle-même, plutôt au choix du bon format pour le bon moment. Voici des idées classées par situation, des questions prêtes à l'emploi et les pièges à éviter.

À quoi sert un brise-glace

Un brise-glace n'est pas une pause récréative. Il a trois fonctions précises :

• faire entendre chaque voix tôt, pour que les plus discrets prennent la parole avant le premier sujet sérieux ;
• faire basculer l'attention, des messages et de la réunion précédente vers celle qui commence ;
• apprendre quelque chose sur les autres, surtout dans une équipe récente ou mélangée.

Si votre réunion n'a besoin d'aucune de ces trois choses (un point de cinq minutes entre deux personnes qui se connaissent bien), sautez le brise-glace.

Les règles d'un bon brise-glace

1. Court. Cinq minutes pour une réunion d'une heure, deux minutes pour un point rapide.
2. Facultatif dans sa profondeur. Chacun doit pouvoir répondre de façon légère sans se dévoiler.
3. Accessible à tous. Aucune question sur l'argent, la santé, la vie de famille ou les opinions politiques.
4. Adapté au format. Ce qui marche autour d'une table ne marche pas toujours en visioconférence.
5. Relié à la suite, quand c'est possible. Un brise-glace sur le sujet de la réunion fait gagner du temps.

Questions prêtes à l'emploi

Voici des questions qui fonctionnent dans presque toutes les équipes. Faites faire un tour de table, ou demandez à chacun de répondre dans la discussion écrite.

Pour une réunion d'équipe habituelle

• Quelle petite victoire avez-vous eue cette semaine ?
• Sur une échelle de un à cinq, quelle est votre énergie aujourd'hui, et pourquoi ?
• Quelle tâche avez-vous le plus repoussée ce mois-ci ?
• Quel outil ou raccourci vous a fait gagner du temps récemment ?

Pour une équipe qui se connaît peu

• Quel était votre premier métier, même un job d'été ?
• Quel objet de votre bureau a une histoire ?
• Quelle compétence inattendue avez-vous ?
• Où aimeriez-vous passer une semaine de travail à distance ?

Pour ouvrir un atelier ou une rétrospective

• En un mot, comment s'est passé ce projet pour vous ?
• Quelle est la chose que vous referiez exactement pareil ?
• Qu'est-ce qui vous a surpris ces dernières semaines ?

Formats courts au-delà des questions

Les questions ont leurs limites : au bout de quelques semaines, les tours de table deviennent répétitifs. Alternez avec des formats plus actifs.

• Deux vérités et un mensonge. Chacun prépare trois affirmations, les autres votent pour la fausse. Idéal en début de trimestre.
• Le point commun. Par petits groupes, trouvez en deux minutes une chose que tout le monde partage, la plus surprenante possible.
• La photo de l'écran d'accueil. En visio, chacun montre son fond d'écran de téléphone et explique pourquoi.
• L'estimation. Posez une question chiffrée (le nombre de marches du bâtiment, la distance entre deux villes) et voyez qui s'approche le plus.

Brise-glace pour une réunion à distance ou hybride

En visioconférence, le tour de table oral traîne vite : chacun attend son tour, les micros se coupent, la conversation se fige. Deux ajustements aident beaucoup.

D'abord, faites répondre tout le monde en même temps par écrit, dans la discussion de la réunion, puis commentez quelques réponses à voix haute. Ensuite, préférez les formats où chacun agit depuis son propre écran plutôt que d'attendre son tour.

Les jeux multijoueurs courts s'y prêtent bien. Kwoji est une option parmi d'autres : une application web que l'on rejoint par un lien ou un QR code, où chacun joue sur son propre écran, au bureau comme à distance. Par exemple, dans Kwoji Verita, une vraie réponse est cachée parmi de fausses réponses écrites par les collègues, et chacun doit retrouver la vraie. Le jeu pousse à écrire des réponses crédibles, donc à parler de soi sans s'en rendre compte.

Pour un format plus calme, Kwoji Ezagutza pose des questions chiffrées sur lesquelles chacun estime sa réponse avec un curseur. Vous pouvez partager le lien dans l'invitation de la réunion, ou voir comment Kwoji s'installe dans une entreprise.

Les erreurs à éviter

• Les questions trop personnelles. « Racontez votre plus grand échec » met mal à l'aise dès la première semaine.
• Obliger chacun à se livrer. Laissez toujours la possibilité de passer son tour ou de répondre en un mot.
• Le brise-glace qui déborde. Fixez une durée et tenez-la, sinon il mange le temps des vrais sujets.
• Le même format chaque semaine. Changez régulièrement pour éviter la lassitude.
• Les activités physiques imposées. Se lever, bouger ou toucher les autres n'est pas confortable pour tout le monde.

Aller plus loin

Un brise-glace ouvre une réunion, mais il ne suffit pas à souder une équipe. Si vous cherchez des rendez-vous plus réguliers qui ne coûtent rien, notre article sur le team building sans budget propose des idées pour toute l'année. Et pour des jeux qui se lancent sans aucune préparation, consultez notre sélection de jeux sans préparation pour une réunion.